Datenschutzerklärung von MaxFinTop
(Standort: Bärenpl. 8, 3011 Bern, Schweiz — Kontakt: +41 79 841 20 08, support@MaxFinTop.com , UID: CHE-290.599.234)


1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie MaxFinTop personenbezogene Daten im Rahmen der Buchhaltungsdienste verarbeitet. Der Schutz der Privatsphäre hat hohe Bedeutung für unser Unternehmen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist MaxFinTop, ansässig in Bern, Schweiz.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Buchhaltungsaufträge, Kundenverwaltung, Dokumentenprüfung, Kommunikation und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR), soweit diese anwendbar ist.

5. Erhebung von Daten

Daten werden erhoben, wenn Nutzer uns kontaktieren, Dienstleistungen anfragen, Dokumente einreichen oder unsere Website besuchen.

6. Arten der verarbeiteten Daten

Verarbeitet werden Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Steuer- und Finanzunterlagen, Vertragsinhalte und Kommunikationsdaten.

7. Nutzung von Kommunikationsmitteln

E-Mails, Telefonate und Online-Formulare können genutzt werden, um Informationen auszutauschen. Dabei werden Metadaten gespeichert, um Missbrauch zu verhindern.

8. Speicherung und Aufbewahrung

Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Buchhaltung, Nachweispflichten oder rechtliche Anforderungen erforderlich ist.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur an vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter wie IT-Dienstleister, Buchhaltungssoftware-Anbieter oder Steuerberater, soweit dies notwendig ist.

10. Datenübermittlung ins Ausland

Datenübertragungen außerhalb der Schweiz oder der EU erfolgen nur, wenn ein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht oder geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

11. Cookies und Tracking

Unsere Website kann Cookies nutzen, um Sitzungen zu verwalten, anonyme Nutzungsstatistiken zu erfassen und die Funktionalität zu verbessern.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch nach DSG und GDPR.

13. Ausübung der Rechte

Anfragen zu Datenschutzrechten können schriftlich an support@MaxFinTop.com gesendet werden. Eine Identitätsprüfung kann verlangt werden.

14. Sicherheit der Daten

MaxFinTop setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen.

15. Datenschutz nach GDPR

Gemäß Artikel 13–22 GDPR werden personenbezogene Daten nur in klar definiertem Rahmen verarbeitet.
Die Verarbeitung beruht auf Einwilligung, Vertragserfüllung oder gesetzlicher Pflicht. Bei Verstößen besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

16. Nutzung von Online-Diensten

Beim Besuch der Website können Logfiles mit IP-Adresse, Datum, Browser-Informationen und aufgerufenen Seiten protokolliert werden. Diese Daten dienen der Sicherheit und Fehleranalyse.

17. Kinder und Datenschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an volljährige Personen. Daten von Minderjährigen werden nicht gezielt erhoben.

18. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um rechtliche oder technische Entwicklungen zu berücksichtigen.